Zpracovávání osobních údajů Úřadem městské části Praha 5 na základě § 18, odst. 1, písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů
10/01/2007| Zákonné ustanovení + odbor provádějící zpracování | Účel zpracování | Kategorie osobních údajů | Kategorie subjektů údajů | Kategorie příjemců údajů | Doba uchování údajů |
| Zákony o životním prostředí a o pozemních komunikacích- ODŽ | Řízení o přestupcích a správních deliktech | Osobní údaje | Účastníci přestupkového řízení či řízení o spr. deliktu a svědci | ÚMČ Praha 5, MHMP, soudy, Policie ČR, Městská policie, ČIŽP | 5 let po uzavření spisu |
| Zákon č. 86/2002 Sb. – o ochraně ovzduší – ODŽ | Vedení správních řízení dle zákona | Osobní údaje | Provozovatelé malých zdrojů znečišťování ovzduší na MČ Praha 5 | ÚMČ Praha 5, MŽP | 5 let po ukončení provozování zdroje |
|
Zákon č. 449/2001 Sb. – o myslivosti – ODŽ |
Vydávání loveckých lístků | Osobní údaje | Žadatelé o vydání loveckého lístku | ÚMČ Praha 5 | 5, resp. 10 let po uzavření spisu |
|
Zákon č. 99/2004 Sb. – o rybářství – ODŽ |
Vydávání rybářských lístků | Osobní údaje | Žadatelé o vydání rybářského lístku | ÚMČ Praha 5 | 5, resp.10 let po uzavření spisu |
|
Zákon č. 334/1992 Sb. – o ochraně ZPF – ODŽ |
Vydávání souhlasu a rozhodnutí dle zákona | Osobní údaje | Žadatelé o vynětí půdy ze ZPF | ÚMČ Praha 5, MHMP, Celní úřad | 15 let od uzavření spisu |
| Zákon č. 246/ 1992 Sb. – na ochranu zvířat proti týrání – ODŽ | Rozhodnutí o odebrání zvířete | Osobní údaje | Účastníci, kterým se odebírá zvíře | ÚMČ Praha 5, MHMP | 5 let po uzavření spisu |
| Zákon č. 114/1992 Sb. – o ochraně přírody a krajiny – ODŽ | Správní řízení vedená dle zákona | Osobní údaje | Účastníci řízení | ÚMČ Praha 5, MHMP, soudy, Policie ČR, Městská policie, ČIŽP | 5 let od uzavření spisu |
| Zákon č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči – ODŽ | Evidence vedené dle zákona | Osobní údaje | Chovatelé včelstev | ÚMČ Praha 5, MHMP | 5 let od uzavření spisu |
| Zákon č. 166/1999 Sb., veterinární zákon – ODŽ | Správní řízení a evidence dle zákona | Osobní údaje | Účastníci řízení a chovatelé zvířat | ÚMČ Praha 5, MHMP, soudy, MěVS, Policie ČR | 5 let od uzavření spisu |
|
Zákon č. 185/2001 Sb., o odpadech – ODŽ |
Řízení o přestupcích a jiných správních deliktech | Osobní údaje | Účastníci řízení | ÚMČ Praha 5, MHMP, soudy, Policie ČR, Městská policie, ČIŽP | 5 let od uzavření spisu |
| Zákon č. 254/2001 Sb., o vodách – ODŽ | Vydání souhlasu, vyjádření, povolení a rozhodnutí dle zákona | Osobní údaje | Právnické a fyzické osoby oprávněné k podnikání, fyzické osoby. | ÚMČ Praha 5, MHMP, soudy, ČIŽP, MŽP, Povodí Vltavy, PVS, PVK, Lesy hl. m. Prahy | 5 let od uzavření spisu |
| Zákon č. 254/2001 Sb., o vodách – ODŽ | Zavádění vodoprávních rozhodnutí do Editoru rozhodnutí vodoprávních úřadu | Osobní údaje | Právnické a fyzické osoby oprávněné k podnikání, fyzické osoby. | ÚMČ Praha 5 MHMP, Min. zem., Správce Povodí | Bez omezení |
| Zákon č. 185/2001 Sb., o odpadech – ODŽ | Zpracování evidencí dle zákona | Osobní údaje | Právnické a fyzické osoby oprávněné k podnikání | ÚMČ Praha 5, MHMP, Min. Život. Pr. | 5 let |
| Zákon č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích – ODŽ | Řízení vedená dle zákona | Osobní údaje | Žadatelé o rozhodnutí | ÚMČ Praha 5, MHMP, Policie ČR, Městská policie, IZS | 5 let od uzavření spisu |
| Zákon č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích – ODŽ | Vydávání povolení a rozhodnutí dle zákona | Osobní údaje | Právnické a fyzické osoby oprávněné k podnikání, fyzické osoby | ÚMČ Praha 5, MHMP, ČIŽP, Povodní Vltavy, PVS, PVK, Lesy hl. m. Prahy | 5 let od uzavření spisu |
| Zákon č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích – ODŽ | Vedení řízení dle zákona | Osobní údaje | Žadatelé | ÚMČ Praha 5, MHMP, Policie ČR, Městská policie, IZS | 5 let od uzavření spisu |
| Zákon č. 500/2004 Sb. – správní řád – ODŽ | Vedení řízení dle zákona | Osobní údaje | Žadatelé, stěžovatelé | ÚMČ Praha 5, MHMP | 5 let od uzavření spisu |
| Zákon č. 106/1999 Sb. – o svobodném přístupu k informacím – ODŽ | Vedení řízení dle zákona | Osobní údaje | Žadatelé | ÚMČ Praha 5 | 5 let od uzavření spisu |
| Zákon. č. 337/92 Sb. o správě daní a poplatků a zák. č. 565/90 Sb. o místních poplatcích – OEK | Správa místního poplatku ze psů, za už. veřej. prostranství, z ubytovací kapacity, za lázeň. nebo rekreač. pobyt, za provoz. VHP | Osobní údaje | Fyzické osoby, právnické osoby | ÚMČ Praha 5 – OEK, správce daně | 5 až 20 let |
| Zákon č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků – OEK | Vymáhaní pokut uložených fyzickým a právnickým osobám | Osobní údaje | Fyzické osoby, právnické osoby | ÚMČ Praha 5 – OEK, správce daně | 5 až 20 let |
| Zákon č. 500/2004 Sb. – správní řád a Zákon č. 202/1990 Sb., o loteriích – OEK | Evidence provozu VHP | Osobní údaje | Fyzické osoby, právnické osoby | ÚMČ Praha 5 – OEK, správce daně | 5 let |
| Zákon č. 500/2004 Sb. – správní řád a Zákon č. 202/1990 Sb., o loteriích – OEK | Evidence povolení tombol | Osobní údaje | Fyzické osoby, právnické osoby | ÚMČ Praha 5 – OEK, správce daně | 5 let |
| Zákon č. 500/2004 Sb. – správní řád a Zákon č. 117/2001 Sb., o veřej. sbírkách – OEK | Evidence veřejných sbírek | Osobní údaje | Fyzické osoby, právnické osoby | ÚMČ Praha 5 – OEK, správce daně | 5 let |
| Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví – OEK | Evidence smluv dle zákona | Osobní údaje | Fyzické osoby, právnické osoby |
správní firmy Centra a.s. Sever a RAK, ACCT s.r.o. Správa budov a.s. |
5 až 15 let |
| Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví – OEK | Vedení analytické evidence dle zákona | Osobní údaje | Fyzické osoby, | Česká pošta | 5 let |
| Zákon č. 563/1991 Sb., o účet. – OEK | Vedení analyt. evidence dle zákona | Osobní údaje | Právnické osoby | Česká spořitelna | 5 let |
| Vyhl. 160/1976 Sb., o fin. a úvěr. pomoci družstevní a indiv. bytové výstavbě – OEK | Smlouva o poskytnutí stabilizačního příspěvku na individuální bytovou výstavbu | Osobní údaje | Fyzické osoby | OEK ÚMČ Praha 5 | Bez omezení |
| Zák.č.141/1961 Sb., o tr. řízení soudním – OOS | Osobní údaje | občané páchající přestupky | Orgány činné v tr. řízení | 5 – 10 let | |
| Zák. č.133/2000 Sb.,o evid. obyvatel a r.č. – OOS | Evidence obyvatel a rodných čísel | Osobní údaje | Pověřené úřady obcí, Městské úřady , ÚMČ Praha 5,MHMP | 5- 50 let (matriky 100 let) | |
|
Zák.č.328/1999 Sb., o občanských průk. – OOS |
Evidnce a výdej občanských průkazů | Osobní údaje | Všichni občané ČR | MV ČR, Policie ČR, pověřené obecní úřady,zhotovitel | 5 – 15 let |
| Zák. č. 329/1999 Sb., o cest. dokladech – OOS | Evidence a výdej cest. dokladů | Osobní údaje | Občané ČR, kteří o cest. doklad požádají | MV ČR, Policie ČR, pověřené obecní úřady,zhotovitel | 5 – 15 let |
| Zák. č. 365/2000 Sb., o inf. syst. – OOS | Evidence související s dalšími zák. | Osobní údaje | Všichni občané ČR | MV ČR, Policie ČR, pověřené obecní úřady | 5 – 50 let |
| Zák. č. 48/1997 Sb., o veř. zdr. poj. – OOS | Evidence narození a úmrtí, hlášení | Osobní údaje | Všichni, kteří zemřou | Zdravotní pojišťovny | 100 let |
| Zák. č. 247/1995 Sb., o volbách do PČR – OOS | Evidence související s volbami | Osobní údaje | Občané ve stálých a zvášt. voleb. seznamech | MV ČR, MHMP, Cizinecká policie | Průběžně |
| Zák. č. 21/2006 Sb., o ověřování listin a podpisů – OOS | Evidence související s ověřováním | Osobní údaje | Občané žádající ověření | Soudy, Policie ČR | 10 let |
| Zák. č. 301/2000 Sb., o matrikách a jménu – OOS | Evidence narození, jmen a úmrtí | Osobní údaje | Všichni občané | Soudy, Policie ČR, věznice, ministerstva, ZÚ, ČSSZ | 75 – 100 let |
| Zák. č. 99/1963 Sb. – Občanský soudní řád – OOS | Evidence úmrtí | Osobní údaje | Všichni, kteří zemřou | Dědické oddělení soudů | 75 let |
| Zák. č. 585/2004 Sb., o branné povin. – OOS | Evidence úmrtí | Osobní údaje | Všichni, kteří zemřou a je žádáno | Krajská voj. velitelství, základny | 75 let |
| Zák. č. 582/1991 Sb., o prov. soc. zab. – OOS | Evidence úmrtí a žen naroz. před rokem 1968 | Osobní údaje | Všichni, kteří zemřou | ČSSZ | 75 let |
| Zák. č. 89/1995 Sb., o stát. statist. službě – OOS | Evidence naroz., sňatků a úmrtí | Osobní údaje | Všichni občané ČR | ČSÚ | 75 – 100 let |
| Vyhl. č. 32/1969 Sb., o konz. stycích – OOS | Evidence úmrtí | Osobní údaje | Cizí občané | Zastupitelské úřady | 75 let |
| Metod. Pokyn MV VS/2-60/92/98 | Evidence úmrtí | Osobní údaje | Všichni, kteří zemřou | Ústav zdrav. informací a statistiky | 75 let |
| Zák. č. 40/1993 Sb., o nabývání a pozbývání státního občanství – OOS | Evidence státních občanů | Osobní údaje | Narozené děti | MV ČR, Policie ČR, Vojenské správy | 100 let |
| Zák. č. 455/1991 Sb. – živnostenský zákon – OŽI | Evidence živnost. oprávnění | Osobní údaje | Fyzické osoby – podnikatelé, statutární orgány právnických osob | Soudy, Policie ČR, Fin. úřady, ČSSZ, Zdrav. poj., Úřadu práce, další živnost. úřady | Po dobu trvání podnikatel. činnosti, poté archivace 10 let |
| Zák. č. 65/1965 Sb., zákoník práce, ( v souvislosti se zák. č. 131/2000 Sb. a zák. č. 312/2002 Sb.) – OPM | Zajištění všech pracovněpráv. úkonů při zaměstnávání zaměstnanců a vyplácení odměn zastupitelům | Osobní a citlivé údaje | Zaměstnanci ÚMČ Praha 5 a zastupitelé MČ Praha 5 | Zdrav. poj., ČSSZ, Finanční úřad | Po dobu zaměstnání, následně 50 let |
| Zák. č. 143/1992 Sb. , o platu (v souv. se zák. č. 119/1992 Sb., zák. č. 435/2004 Sb a zák. č. 117/1995 Sb.) – OPM | Zajištění všech pracovněpráv. úkonů při zaměstnávání zaměstnanců a vyplácení odměn zastupitelům | Osobní a citlivé údaje | Zaměstnanci ÚMČ Praha 5 a zastupitelé MČ Praha 5 | Zdrav. poj., ČSSZ, Finanční úřad | Po dobu zaměstnání, následně 50 let |
| Zák. č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů (v souv. se zák. č. 589/1992 Sb., 582/1991 Sb., 592/1992 Sb. a 155/1995 Sb.) – OPM | Zajištění všech pracovněpráv. úkonů při zaměstnávání zaměstnanců a vyplácení odměn zastupitelům | Osobní a citlivé údaje | Zaměstnanci ÚMČ Praha 5 a zastupitelé MČ Praha 5 | Zdrav. poj., ČSSZ, Finanční úřad | Po dobu zaměstnání, následně 50 let |
| Zák. č. 451/1991 Sb. kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon funkcí ve stát. orgánech – OPM | Zajištění všech pracovněpráv. úkonů při zaměstnávání zaměstnanců a vyplácení odměn zastupitelům | Osobní a citlivé údaje | Zaměstnanci ÚMČ Praha 5 a zastupitelé MČ Praha 5 | Zdrav. poj., ČSSZ, Finanční úřad | Po dobu zaměstnání, následně 50 let |
| Zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon (v souv. se zák. č. 563/2004 Sb.) – OŠK | Podklady pro jednání konkurzních komisí na místo ředitele ZŠ a MŠ | Osobní údaje | Fyzické osoby | ÚMČ Praha 5 | 5 let |
| Zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon (v souv. se zák. č. 563/2004 Sb.) – OŠK | Podklady pro jmenování ředitele ZŠ a MŠ | Osobní údaje | Fyzické osoby | ÚMČ Praha 5 | 5 let |
| Zák. č. 128/2000 Sb., o obcích – OŠK | Podklady pro jmenování ředitele KK Poštovka | Osobní údaje | Fyzické osoby | ÚMČ Praha 5 | 5 let |
| Zák. č. 143/1992 Sb. , o platu – OŠK | Stanovení platového výměru řediteli ZŠ a MŠ | Osobní údaje | Fyzické osoby – ředitelé ZŠ a MŠ | ÚMČ Praha 5 | 5 let |
| Zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon – OŠK | Evidence kopií ?Záznam o školním úrazu? – ZŠ a MŠ | Osobní údaje | Fyzické osoby | ÚMČ Praha 5 | 5 let |
| Zák. č. 100/1988 Sb., o soc. zab. (v souvis. Se zák. č.463/1991 Sb., 482/1991 Sb., 359/1999 Sb., vyhláška 182/1991 Sb., 500/2004 Sb.,) – OSO | Dávky sociální péče | Osobní a citlivé údaje | Klienti Odboru sociálního Úřadu městské části Praha 5 – fyzické osoby | Státní orgány, pověřené osoby, školská a zdr. zařízení, soc. zaříz., nezisk. organ., orgán soc. právní ochrany dětí (OSPOD), dávky soc. péče, poradce pro etnika a národnost. menšiny, veřej. opatrovník | 15 let, u dávek zdrav. postižených a u mimořád. výhod – 5 let |
| Zák. č. 359/1999 Sb., o soc. právní ochraně dítěte (v souv. se zák. č.94/1963 Sb., 97/1963 Sb., usnesení ČNR 2/1993 Sb., 117/1995 Sb., 104/1991 Sb., vyhláška 33/1959 Sb., 132/1976, sdělení MZV 34/1998 Sb., 43/2000 Sb., 47/2001 Sb., 141/2001 Sb,, 115/2006 Sb., 500/2004 Sb., 200/1990 Sb., 218/2003 Sb., 500/2004 Sb.) – OSO | Vedení spisů OM (ochrana mladistvých) | Osobní i citlivé údaje | Klienti Odboru sociálního Úřadu městské části Praha 5 – fyzické osoby | Státní orgány, pověřené osoby, školská a zdravotnická zařízení, sociální zařízení, neziskové organizace, orgán sociálně právní ochrany dětí (OSPOD), dávky sociální péče, poradce pro etnika a národnostní menšiny, veřejný opatrovník | 15 let |
| Zák. č. 117/1995 Sb., o státní soc. podpoře (v souv. se zák. č.463/1991 Sb. 500/2004 Sb.) – OSO | Vedení spisů pro dávky státní soc. podpory | Osobní i citlivé údaje | Klienti Odboru sociálního Úřadu městské části Praha 5 – fyzické osoby | Státní orgány, pověřené osoby, školská zařízení, nezisk. organizace, orgán soc. právní ochrany dětí (OSPOD), dávky soc. péče, poradce pro etnika a národnost. menšiny, veřej. opatrovník | 10 let |
| Zák. č. 99/1963 Sb., OSŘ (v souv. se zák. č. 40/1964 Sb., 114/1988 Sb., 100/1988 Sb., 500/2004 Sb.) – OSO | Výkon funkce veřejného opatrovníka | Osobní a citlivé údaje | Klienti Odboru sociálního Úřadu městské části Praha 5 – fyzické osoby | Státní orgány, pověřené osoby, škol. a zdrav. zařízení, sociální zařízení, neziskové organizace, orgán soc. právní ochrany dětí (OSPOD), dávky soc. péče, poradce pro etnika a národnostní menšiny | 10 let |
| Zák. č. 100/1988 Sb., o soc. zab. ( v souv. se zák. č. 114/1988 Sb., 500/2004 Sb.,) – OSO | Výkon funkce poradce pro národnostní menšiny | Osobní údaje | Klienti Odboru sociálního Úřadu městské části Praha 5 – fyzické osoby | Státní orgány, pověřené osoby, školská a zdravotnická zařízení, sociální zařízení, neziskové organizace, orgán sociálně právní ochrany dětí (OSPOD), dávky sociální péče, veřejný opatrovník | 10 let |
Vysvětlivky
ÚMČ Praha 5 – Úřad městské části Praha 5
MHMP – Magistrát hl. m. Prahy
ODŽ – Odbor dopravy a ochrany životního prostředí Úřadu městské části Praha 5
OEK – Odbor ekonomický Úřadu městské části Praha 5
OOS – Odbor občansko – správní Úřadu městské části Praha 5
OŽI – Odbor živnostenský Úřadu městské části Praha 5
OPM – Odbor personální a mzdový Úřadu městské části Praha 5
OŠK – Odbor školství a kultury Úřadu městské části Praha 5
OSO – Odbor sociální Úřadu městské části Praha 5
MŽP – Ministerstvo životního prostředí ČR
MV ČR – Ministerstvo vnitra ČR
MěVS – Městská veterinární stanice
ČIŽP – Česká inspekce životního prostředí
Min. zem. – Ministerstvo zemědělství
PVK – Pražské vodovody a kanalizace
IZS – Integrovaný záchranný systém
VHP – výherní hrací přístroje
ČSSZ – Česká správa sociálního zabezpečení
ZÚ – zastupitelské úřady
ČSÚ – Český statistický úřad
