| Charakteristika úkonu |
- Tajemník je vedoucím ÚMČ, který řídí ÚMČ prostřednictvím vedoucích odborů,
oddělení a pracovišť a ukládá jim úkoly.
- Přímo řídí pověřence ochrany osobních údajů.
- Plní úkoly uložené mu ZMČ, RMČ nebo starostou.
- Za plnění úkolů uložených ÚMČ v oblasti samostatné a přenesené působnosti ÚMČ je tajemník odpovědný starostovi.
- Plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele podle jiných právních předpisů vůči zaměstnancům MČ zařazeným v ÚMČ a je jim nadřízen.
- Jménem MČ v rozsahu schváleného rozpočtu uzavírá dohody o provedení práce
a dohody o pracovní činnosti a pracovní smlouvy s osobami nezařazenými do ÚMČ.
- Zúčastňuje se zasedání ZMČ a RMČ s hlasem poradním
- Pověřuje zaměstnance zařazené v ÚMČ zastupováním vedoucího zaměstnance, není-li funkční místo vedoucího zaměstnance obsazeno, nebo je vedoucí zaměstnanec dlouhodobě nepřítomen, a tato pověření ruší.
- Zúčastňuje se zasedání ZMČ a RMČ s hlasem poradním
- Zabezpečuje prostřednictvím odborů plnění usnesení ZMČ a RMČ, řídí a kontroluje činnost odborů
- Navrhuje RMČ organizační strukturu ÚMČ a celkový počet zaměstnanců ÚMČ.
- Stanoví systemizovaná pracovní místa zaměstnanců MČ (dále jen „systemizace“) podle příslušných právních předpisů.
- Navrhuje RMČ jmenování a odvolávání vedoucích odborů ÚMČ.
- Předkládá RMČ k projednání roční plán kontrol a závěrečnou zprávu o plnění ročního plánu kontrol.
- Přijímá kontrolní orgány týkající se činnosti ÚMČ, projednává s nimi závěry a
zajišťuje z kontrolního zápisu navrhovaná opatření.
- Tajemník vydává:
a) Pracovní řád,
b) Spisový a skartační řád a další vnitřní předpisy ÚMČ.
- Podle správního řádu stanoví oprávněnou úřední osobu pro potřeby správního řízení, pokud tak nestanoví vnitřní předpis MČ.
- Koordinuje postup při přípravě a tvorbě soustavy vnitřních organizačních předpisů.
- Účastní se porad organizovaných ředitelem Magistrátu hlavního města Prahy a
Ministerstvem vnitra ČR.
- Svolává porady s vedoucími odborů, případně s vedoucími nižších organizačních složek dle potřeby, a může jim stanovit úkoly v rozsahu své pravomoci.
- Rozhoduje o podjatosti vedoucích odborů a činí opatření potřebná k zajištění dalšího
řízení.
- Řeší kompetenční spory mezi odbory.
- Přijímá státoobčanské sliby
- Je odpovědný za organizaci prohlubování a zvyšování kvalifikace zaměstnanců
zařazených v ÚMČ.
- Uzavírá jménem MČ se zaměstnanci zařazenými v ÚMČ dohody o odpovědnosti
zaměstnanců k ochraně hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování dle § 252
zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů.
- Na základě pověření starosty plní roli administrátora datové schránky MČ; určuje
a odvolává osoby pověřené k přístupu do datové schránky, k vyzvedávání a odesílání datových zpráv.
- Jmenuje a odvolává vedoucí oddělení.
- Je podpůrným (zapisujícím) orgánem ve smyslu zákona č. 159/2006 Sb., o střetu
zájmů, ve znění pozdějších předpisů, který sdělí veřejnému funkcionáři přihlašovací jméno a heslo do Centrálního registru oznámení.
- Tajemník může vybrat a písemně pověřit zaměstnance MČ zařazeného v ÚMČ
zastupováním ÚMČ v konkrétní záležitosti; v písemném pověření stanoví rozsah jeho oprávnění a písemně toto pověření ruší.
- Odpovídá za ochranu utajovaných informací a ochranu osobních údajů v podmínkách ÚMČ.
- Předkládá RMČ roční zprávu o stížnostech.
- Určuje zaměstnance pro zabezpečování odborných a administrativních činností komisí RMČ.
- Řeší po projednání s místostarosty podle jejich vymezené působnosti kompetenční
spory mezi odbory, které působí v oblasti samostatné působnosti.
- Tajemník je oprávněn po projednání v RMČ jmenovat zástupce tajemníka. Zástupce tajemníka v případě potřeby zastupuje tajemníka při výkonu jeho pravomocí v plném rozsahu.
|
