Nahlížení do spisu

ŽÁDOST O NAHLÉDNUTÍ DO SPISU, POŘÍZENÍ KOPIE ČI OPISU

dle správního řádu – živnostenská agenda

z. č. 500/2004 Sb., správní řád   https://www.zakonyprolidi.cz/

Nahlížení do spisu je možno, je-li s účastníky řízení ze strany Úřadu městské části Praha 5, odbor živnostenský a občanskosprávních agend, (agenda živnostenská) vedeno jakékoliv správní či přestupkové řízení.

Účastníci řízení a jejich zástupci mají dle § 38 odst. 1 správního řádu právo nahlížet do spisu, a to i v případě, že rozhodnutí ve věci již nabylo právní moci. Nahlížení jiných osob než výše uvedených, upravuje § 38 odst. 2 správního řádu. 

Žádost o nahlédnutí do spisu lze učinit písemně nebo ústně do protokolu.

Žadatel prokáže svou identitu předložením platného průkazu totožnosti.

Obraťte se na příslušného úředníka, který vede správní či přestupkové řízení prostřednictvím elektronických kontaktů (e-mail) uveřejněných na webu Úřadu městské části Praha 5, nebo prostřednictvím datové schránky úřadu nebo zde

pozn.: je-li spis ve fázi odvolání je třeba iniciovat své právo u tohoto orgánu

Písemně na adresu úřadu:

Úřad městské části Praha 5

Odbor živnostenský a občanskosprávních agend

náměstí 14. října 1381/4

150 00 Praha 5 – Smíchov

nebo

se telefonicky obraťte na příslušného úředníka, který vede správní či přestupkové řízení nebo zde. Pokud není úředník na pracovišti, oslovte vedoucího oddělení nebo odboru, nahlížení do spisu je možné zásadně v úředních hodinách.

Na základě žádosti, v odůvodněných případech i mimo úřední hodiny

pozn.: je-li spis ve fázi odvolání je třeba iniciovat své právo u tohoto orgánu

Pokud Vám je nahlížení do spisu nebo pořizování kopií odepřeno, musí o tom být vydáno usnesení.

Toto upravuje § 38 odst. 5 správního řádu. Usnesení musí obsahovat důvod odepření. Proti usnesení lze podat odvolání, které nemá odkladný účinek.

Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici

–        předepsané formuláře nejsou stanoveny.

Jaké jsou lhůty pro vyřízení

–        zvláštní lhůty nejsou stanoveny. O žádosti o nahlédnutí do spisu musí být rozhodnuto bezodkladně, nejpozději však do 30 dnů od podání žádosti.

Jak postupovat, pokud chcete toto své právo uplatnit?
A. Jako účastník řízení či jeho zástupce:

–        oslovte úředníka, který řízení vede s tím, že chcete nahlédnout do spisu, případně též pořídit kopii spisu nebo jeho části, pokud není úředník na pracovišti, oslovte vedoucího oddělení nebo odboru, který Vám sdělí, kdo jej zastupuje

–        dohodněte si vzájemně vyhovující termín

–        na dohodnuté schůzce Vám bude předložen spis k nahlédnutí, pokud Vám správní orgán odepře právo nahlížet do spisu nebo jeho částí, vydá o tom usnesení, toto usnesení Vám bude oznámeno

–        s nahlížením do spisu je spojeno právo pořizovat si z něj výpisky a právo na pořízení kopie spisu nebo jeho části

–        o nahlížení do spisu a případném pořízení kopie spisu či jeho části s Vámi bude sepsán protokol.

B. Jako jiná osoba:

–        podejte písemnou žádost o nahlédnutí do spisu. Ze žádosti musí být patrné, kdo ji podává, do jakého spisu, jaký má na nahlížení právní zájem nebo z jakého vážného důvodu chce do spisu nahlédnout. Pokud správní orgán odepře právo nahlížet do spisu nebo jeho části, vydá o tom usnesení, toto usnesení bude oznámeno žadateli

–        v případě, že žadateli bude umožněno seznámit se se spisem nebo jeho částí, bude s ním sjednána schůzka

–        na dohodnuté schůzce bude předložen spis k nahlédnutí

–        s nahlížením do spisu je spojeno právo pořizovat si z něj výpisky a právo na pořízení kopie spisu nebo jeho části

–        o nahlížení do spisu a případném pořízení kopie spisu či jeho části s Vámi bude sepsán protokol.

Existují skutečnosti, které jsou z nahlížení vyloučeny?

–        z nahlížení do spisu jsou vyloučeny jeho části, které obsahují utajované informace nebo skutečnosti, na něž se vztahuje zákonem uložená nebo uznaná povinnost mlčenlivosti; to neplatí o částech spisu, jimiž byl nebo bude prováděn důkaz, do takových částí spisu však může nahlížet pouze účastník řízení nebo jeho zástupce za předpokladu, že jsou předem seznámeni s následky porušení povinnosti mlčenlivosti o těchto skutečnostech a že o poučení je sepsán protokol, který podepíší.