Poradkyně místostarostky

Téma: Poradkyně místostarostky Interpelovaný: Monika Shaw Salajová, M.Sc.
Interpelace
Vážená paní místostarostko, zveřejněné pracovní výkazy Vaší poradkyně … neobsahují bližší informace o jejích pracovních činnostech. Ve výkazu se též často opakuje následující zkratka: KOM. Dle kontextu se pravděpodobně jedná o „Kauzy ombudsmana“. Žádám o poskytnutí podrobného písemného vysvětlení a rovněž o poskytnutí písemných dokladů (včetně stanovisek k jednotlivým případům) pro níže uvedené činnosti:
1) 4.1. 2023 – Nástup, … – rešerše, SK Uhelné sklady – právní posouzení (8h)
2) 5.1. 2023 – … – stížnost na hluk, Návrh na uzavření DPP, Administrativa (7h)
3) 9.1. 2023 – Dočasný zimní stadion – revize, … – návrh řešení (8h)
4) 10.1. 2023 – Meeting: KOM – nápad nových spisů, Podklady k 2. zasedání zast. (6h)
5) 16.1. 2023 – Výčetky pro náhradu mzdy – …, Ukončení sezony malého kluziště (9h)
6) 17.1. 2023 – KOM – posouzení a vyrozumění: … (7h)
7) 18.1. 2023 – Aquapark Barrandov, vypověditelnost smlouvy, KOM – schůzka … (7h)
8) 23.1. 2023 – … – posouzení a vyrozumění, Administrativa a emailová komunikace (6h)
9) 24.1. 2023 – Oddávání – …, Revitalizace rugby clubu – rešerše memoranda (7h)
10) 25.1. 2023 – Sociální bydlení – monitoring, KOM – meeting, Stanice Anděl – rešerše případu (7h)
11) 30.1. 2023 – Žádost o demolici objektu MHMP, Koncepce sociálního bydlení (8h)
12) 31.1. 2023 – Pracovní výkaz, Administrativa (6h)
13) 1.2. 2023 – Kontrola zápisu z koaličního jednání, Administrativa (8h)
14) 2.2. 2023 – HO – rešerše aktuálně probíhajících právních kauz (8h)
15) 13.2. 2023 – KOM – … – vydědění nepominutelného dědice vč. Vyrozumění (8h)
16) 14.2. 2023 – KOM – … – vypořádání spoluvlastnictví vč. vyrozumění (8h)
15) 15.2. 2023 – Výčetky pro výpočet náhrady mzdy pro …, Emailová komunikace (8h)
16) 20.2. 2023 – KOM – … – schůzka a návrh postupu, dokumentace GDPR pro KOM (8h)
17) 21.2. 2023 – KOM – … – řízení o výživném vč. vyrozumění, CSOP – revize pověření (8h)
18) 22.2. 2023 – Nikolajka – vyrozumění investora, Sociální bydlení – návrh koncepčních změn (8h)
19) 23.2. 2023 – Meeting, činnost PO při P5, emailová komunikace a administrativa (2h)
20) 28.2. 2023 – Meeting: … – právní titul akce Trhy na Andělu, administrativa (4h)
21) 1.3. 2023 – KOM – … – ručitelský závazek, KOM – … – meeting (8h)
22) 7.3. 2023 – KOM – … – oddlužení, KOM – …, Zasedání ZM (8h)
23) 8.3. 2023 – Fermstav a.s. – rešerše obchodní společnosti, … – vyrozumění (4h)
24) 13.3. 2023 – Novela směrnice – právní posouzení, KOM – meeting a nápad nových případů, Dluhové poradenství na Praze 5 – monitoring aktuálního stavu (8h)
25) 20.3. 2023 – KOM – … – stížnost na postup ČSSZ, Pošta a komunikace (8h)
26) 21.3. 2023 – Vítání občanků, … – vyjádření oficiální podpory projektu na Barrandově (8h)
27) 22.3. 2023 – Meeting – Pohádkový les, KOM – jak se bránit mobbingu seniorů? (telefonicky) (8h)
28) 27.3. 2023 – KOM – vodné a stočné, KOM – meeting a nápad nových případů (8h)
29) 28.3. 2023 – KOM – … – soužití SVJ a družstvo (dle starého a nového OZ) (8h)
30) 29.3. 2023 – Personální – Návrh na uzavření DPČ, Pracovní výkaz za 3/2023 (8h)
31.) 3.4. 2023 – … – tabule, … – neúspěšná stížnost – další postup (8h)
32) 4.4. 2023 – KOM – pan … – správní řízení – posouzení (7h)
33) 11.4. 2023 – KOM – žádost o poskytnutí informací při součinnosti – … (7h)
35) 12.4. 2023 – Žádost o zjednání nápravy při pozemku č. 2002/2 (Košíře) – opakovaně (8h)
35) 17.4. 2023 – KOM – žádost o poskytnutí informací při součinnosti – … (8h)
36) 18.4. 2023 – KOM – meeting, pošta a emailová komunikace (7h)
37) 19.4. 2023 – Meeting – Pohádkový les, HO – rešerše právě probíhajících právních kauz (7h)
38) 25.4. 2023 – … – reakce na náměty a vyrozumění, zasedání zastupitelstva (7h)
39) 26.4. 2023 – … – dopis ve věci otevření domova pro seniory na Palatě, administrativa (7h)
40) 2.5. 2023 – Meeting – strategie a zadání nových věcí, Pošta, Emailová komunikace (9h)
41) 3.5. 2023 – KOM – meeting, … – kontrola smluvní dokumentace (8h)
42) 10.5. 2023 – Nikolajka – stížnost vlastníkovi … na hlučný provoz, pošta (8h)
43) 15.5. 2023 – Pošta a emailová komunikace, KOM – meeting a zadání nových věcí (6h)
44) 23.5. 2023 – … – interpelace – editing: KOM – … – reakce VOP (7h)
45) 24.5. 2023 – Meeting – Pohádkový les, KOM – … – odvolání, … – matrika (8h)
46) 29.5. 2023 – Komise pro SŘ – plánování termínů 10-12/2023, Organizace kalendáře (8h)
47) 31.5. 2023 – KOM – … – věčné břemeno doživotního užívání (7h)
48) 6.6. 2023 – KOM – … – MSPH 92 INS 819/2023, Pošta a administrativa (6h)
49) 7.6. 2023 – KOM – …– meeting, Kalendář – organizace schůzek (4h)
50) 12.6. 2023 – Akce MČ P5 – monitoring, reklama, marketing a příprava akce (6h)
51) 13.6. 2023 – …– dopis jako odpověď na podnět, Pošta a administrativa (7h)
52) 14.6. 2023 – DP – Zkvalitnění sportovního a tělovýchovného zařízení a vybavení (7h)
53) 19.6. 2023 – Nový DP – Podpora jednorázových sportovních akcí na Praze 5 (8h)
54) 20.6. 2023 – Nový DP – Podpora jednorázových sportovních akcí na Praze 5 (6h)
55) 26.6. 2023 – Pošta a administrativa, KOM – … – právní posouzení případu (6h)
56) 27.6. 2023 – KOM – … – právní posouzení případu, Pošta a administrativa (7h)
57) 28.6. 2023 – Kalendář – organizace schůzek, KOM – nápad nových případů, Pracovní výkaz (4h)
58) 10.7. 2023 – Dotace 2024 – Jednorázové sportovní akce – zapracování připomínek (8h)
59) 11.7. 2023 – Administrativní činnost a organizace kalendáře (8h)
60) 12.7. 2023 – Dotace 2024 – Využití volného času – zapracování připomínek (8h)
61) 17.7. 2023 – Dotace 2024 – Sportujeme na P5 – zapracování připomínek (8h)
62) 18.7. 2023 – Spolek rodičů a přátel ZŠ Žvahov, z s – reakce na podnět, Pošta (8h)
63) 19.7. 2023 – Dotace 2024 – Program pro zkvalitnění – zapracování připomínek (8h)
64) 24.7. 2023 – Pošta a emailová komunikace, kalendář a organizace schůzek (8h)
65) 25.7. 2023 – Informace pro spolky – nová cena Sportovní osobnost Prahy 5 (8h)
66) 31.7. 2023 – KOM – meeting a nápad nových případů, Pracovní výkaz (8h)
67) 1.8. 2023 – Pošta a emailová komunikace, Administrativní činnost (8h)
68) 2.8. 2023 – KOM – konzultace, … – meeting a návrh řešení situace (8h)
69) 8.8. 2023 – … – reakce na podnět – final, Administrativa (8h)
70) 9.8. 2023 – Rešerše v oblasti podpory v nezaměstnanosti, Pošta a komunikace (8h)
71) 15.8. 2023 – Dopis na MHMP ve věci Vrchlického č.p. 48, KOM – konzultace (8h)
72) 16.8. 2023 – Reakce na dopis od Food Event (žádost o finanční a nefinanční záštitu), Pošta (8h)
73) 23.8. 2023 – KOM – konzultace …– meeting a návrh postupu, Administrativa (8h)
74) 29.8. 2023 – Pracovní výkaz, Plánování pracovního kalendáře, Pošta a administrativa (8h)
75) 5.9. 2023 – Pošta a emailová komunikace, Administrativní činnost (8h)
76) 6.9. 2023 – MV – Konzultace (trhy), MSS – reakce na podnět – pozemek kánoisti (8h)
77) 7.9. 2023 – MSS – Rešerše – podmínky nájmu zasedací místnosti a zrušení nájmu (8h)
78) 13.9. 2023 – MSS a MV – draft odpovědi pro Spolek pro lepší Smíchov (Šem. Břeh) (8h)
79) 14.9. 2023 – KOM – meeting a úprava dokumentace KOM (nová verze prohlášení) (8h)
80) 19.9. 2023 – MV – trhy – právní formulace odpovědi žadateli, rešerše právních případů (8h)
81) 20.9. 2023 – KOM – konzultace, … – návrh postupu, Administrativa (8h)
82) 21.9. 2023 – IT – oprava a instalace zařízení, Změny v oblasti pracovního práva – dohody (8h)
83) 26.9. 2023 – Pracovní výkaz, Plánování pracovního kalendáře, Pošta a administrativa (8h)
84) 3.10. 2023 – Analýza, rešerše a právní posouzení pro účely koaličního jednání (6h)
85) 4.10. 2023 – KOM, … – insolvence spol ATC – rešerše a právní posouzení (7h)
86) 10.10. 2023 – Rozvrh pracovní doby dle novely zákoníku práce – draft (6h)
87) 11.10. 2023 – NSA – dopis (oficiální podpora pro projekt výstavby multifunkční haly) (6h)
88) 12.10. 2023 – Organizace schůzek, emailová komunikace a administrativa (6h)
89) 17.10. 2023 – Analýza, rešerše a právní posouzení pro účely koaličního jednání (7h)
90) 18.10. 2023 – HTL DEVELOPMENT s.r.o. – výzva, … – reakce na podnět (6h)
91) 19.10. 2023 Den nezisku a akce konající se k příležitosti MDŽ – brainstorming a anotace (6h)
92) 24.10. 2023 NSA – dopis (oficiální podpora pro projekt rekonstrukce bazénu v Radlicích) (6h)
93) 25.10. 2023 Organizace schůzek, emailová komunikace a administrativa, … – podnět (6h)
94) 26.10. 2023 – KOM – … – rešerše a právní posouzení, Analýza pro účely koal. Jednání (6h)
95) 30.10. 2023 – MV – posouzení MC05X0291Q7 – znalecký posudek, Pracovní výkaz (6h)
96) 1.11. 2023 – … – reakce na podnět, Analýza pro účely koaličního jednání (8h)
97) 2.11. 2023 – …– reakce na podnět, …– trestní oznámení (kácení), ZMČ (8h)
98) 8.11. 2023 – … – poradenství, Příspěvek na dítě – analýza četnosti dávky (8h)
99) 9.11. 2023 – Stanovisko MV ČR – diskriminace v nabídkovém řízení, Tržní řád (8h)
100) 14.11. 2023 – Aktivní město – rešerše rámcové smlouvy a dodatku č. 1 a 2 (8h)
101) 15.11. 2023 – … – korektura oznámení, … – příprava odpovědi na podnět (8h)
102) 21.11. 2023 – Analýza pro účely koaličního jednání, Administrativa a organizace kalendáře (8h)
103) 26.11. 2023 – Zpracování – pracovní výkaz, Analýza pro účely koaličního jednání (8h)
104) 6.12. 2023 – KOM: … – právní posouzení, … – reakce na podnět (8h)
105) 12.12. 2023 – Rešerše pro účely koaličního jednání, KOM – … – posudek (8h)
106) 14.12. 2023 – Administrativa a organizace, Lípa na Plzeňce – závazné stanovisko (8h)
107) 19.12. 2023 – ZMČ, KOM: … – posouzení, …– úprava textu (reakce) (8h)
108) 20.12. 2023 – Analýza a právní posouzení pro účely koaličního jednání (8h)
109) 21.12. 2023 – Organizace schůzek, emailová komunikace a administrativa (8h)
110) 27.12. 2023 – Podnět pro odstranění stavby (ul. Vrchlického) dle nového SZ (8h)
111) 28.12. 2023 – Pracovní výkaz a další administrativní úkony, Plánování kalendáře (8h)
Dále Vás žádám o informaci, kdo zkontroloval a převzal tyto činnosti za úřad MČ Praha 5. A ještě bych Vás rád požádal o rychlou odpověď zde na zasedání ZMČ. Mohla byste prosím vysvětlit význam zkratky KOM – jedná se o „Kauzy ombudsmana“?
Předem děkuji za Vaši odpověď.
V Praze dne 18.6. 2024
Mgr. Jan Klusoň
Zastupitel MČ Praha 5

Vážený pan

Mgr. Jan Klusoň

zastupitel MČ Praha 5

V Praze dne 16. 7. 2024

Věc: odpověď na interpelaci ze dne 18. 6. 2024

Vážený pane zastupiteli,

tímto reaguji na vaši interpelaci týkající se činnosti mé poradkyně. Mohu vás ujistit, že činnost mé poradkyně probíhala v souladu se směrnicí č. 1/2019 Pravidla uzavírání dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr Úřadu městské části Praha 5 (dále jen „Směrnice“) a Dohodou o práci konané mimo pracovní poměr. Má poradkyně zajištuje komplexní poradenství při výkonu mé funkce. Její činnost pokrývá úkoly, které jí osobně zadávám, a jejichž vypracování následně osobně kontroluji. Činnost poradkyně probíhá mimo jiné v souladu s popisem pracovní činnosti. Jedná se o činnost v oblasti poradenských aktivit, která je velmi různorodá a má především expertní charakter. V případě potřeby se věnuje i dalším aktivitám pro zajištění plynulého chodu mé kanceláře. Zkratka KOM v pracovních výkazech znamená „Kancelář ombudsmana“, který se na mou osobu obrací s dotazy občanů v rámci některé z mých gescí a kauz, které řeším.

Pracovní výkazy jsou každý měsíc kontrolovány zaměstnancem oddělení personálního a mzdového. U činností eviduji písemné výstupy v souladu s výše uvedenou směrnicí a v minulosti byly odevzdány také paní starostce Mgr. Radce Šimkové.

Vzhledem k tomu, že mám důvodné obavy týkající se porušení zásad ochrany osobních údajů z Vaší strany, obracím se na Vás s žádostí, abyste příště dbal ve větší míře na ochranu podkladů a údajů v nich obsažených.

S pozdravem

Monika Shaw Salajová, M.Sc.

místostarostka za sociální oblast a sport