Poradce

Od: Ing. Jan Panenka (ODS), zastupitel

Komu: Monika Shaw Salajowá M.Sc, MBA (SEN 21), místostarostka MČ
Věc: INTERPELACE
V Praze dne 16.4.2024

Paní místostarostko,
pominu-li podivné a zavádějící rozdělení financí určené pro poradce, tak mne zaujaly údaje v pracovním výkaze vaší poradkyně paní … za rok 2023, kde je proplácena práce pro neuvolněného zastupitele pana Lásku. Nevím, proč je ve výkaze uvedeno několikahodinové zpracování Výčetky pro náhradu mzdy, když je toto, jak každý ví, minutová záležitost. Snad by si je měl pan zastupitel Láska zpracovávat sám a nemrhat neoprávněně finanční prostředky MČ.
Dále prosím o vysvětlení pojmů jako pošta, administrativa, plánování kalendáře, pracovní výkaz a organizace schůzek. Tyto činnosti vaší poradkyně … mají též významné místo ve výkazech o pracovní činnosti. Chápu, že hodiny se musí na papír nějak nahonit, aby byly proplaceny, ale nepatří tyto činnosti do pracovní náplně vaší asistentky a není i v tomto případě na místě šetřit?
Děkuji za vyjádření k výše uvedeným nejasnostem.

Ing. Jan Panenka
Zastupitel MČ P5

Vážený pan
Ing. Jan Panenka
zastupitel MČ Praha 5

V Praze dne 14.05.2024

Věc: odpověď na interpelaci ze dne 16. 4. 2024

Vážený pane zastupiteli,

tímto reaguji na Vaši interpelaci týkající se činnosti mé poradkyně …

Mohu Vás ujistit, že činnost poradkyně probíhala v souladu se směrnicí č. 1/2019 Pravidla uzavírání dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr Úřadu městské části Praha 5 a Dohodou o práci konané mimo pracovní poměr, která byla stran Úřadu městské části Praha 5 schválena na několika úrovních hierarchie fungování včetně tehdejšího pana starosty a paní tajemnice. Současně nebyl překročen žádný limit pro čerpání veřejných prostředků na poradce při výkonu mé funkce místostarostky.

Slečna … zajištuje komplexní poradenství při výkonu mé funkce. Její činnost pokrývá úkoly, které jí osobně zadávám, a jejichž vypracování následně kontroluji. Činnost poradkyně probíhá v souladu s popisem pracovní činnosti. Jedná se o činnost v oblasti poradenských aktivit, která je velmi různorodá a má především expertní charakter. Popis pracovní činnosti mimo jiné obsahuje následující výčet činností: rešerše, právní posouzení, analýzy, korespondence, právní poradenství v gesci místostarostky a monitoring trendů v sociální oblasti, které poradkyně zajišťuje v rozsahu, který určuji. V případě potřeby se věnuje i dalším aktivitám pro zajištění plynulého chodu mé kanceláře, například připravuje odpovědi na dotazy občanů včetně vyhledávání relevantních informací.

Vzhledem k tomu, že pracovní výkazy, které jsou dány přílohou směrnice, nedisponují dostatečným prostorem pro popis veškeré odvedené práce za každý jeden den, není výčet činnosti poradkyně v daném dni absolutní. Pracovní výkazy jsou však každý měsíc při odevzdání kontrolovány zaměstnancem oddělení personálního a mzdového, a tak jsem měla za to, že jsou takto vyplněné pracovní výkazy v pořádku.

Nyní s odstupem času není nasnadě vysvětlovat jednotlivé položky pracovních výkazů, avšak s přihlédnutím k této interpelaci vás mohu ujistit, že do budoucna zajistím detailnější pracovní výkazy mé poradkyně.

S pozdravem

Monika Shaw Salajová, M.Sc.
místostarostka pro sociální oblast a sport