Právnická osoba se sídlem na území České republiky
Doklad totožnosti osoby oprávněné podat ohlášení.
Doklad o tom, že právnická osoba byla zřízena nebo založena, pokud zápis do obchodního či obdobného rejstříku nebyl ještě proveden, anebo doklad o tom, že právnická osoba je zapsána do příslušného rejstříku, s výjimkou obchodního rejstříku nebo jiného veřejného rejstříku, pokud již byl zápis proveden (výpis z rejstříku nesmí být starší 3 měsíců).
Souhlas se sídlem – doklad prokazující právní důvod pro užívání prostor, v nichž má právnická osoba na území České republiky sídlo (umístěn odštěpný závod zahraniční osoby), není-li ohlašovaná adresa sídla (umístění odštěpného závodu zahraniční osoby) již zapsána v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci, pokud je tento doklad stanoven zvláštním právním předpisem jako podmínka zápisu do této evidence, k doložení právního důvodu pro užívání prostor postačí písemné prohlášení vlastníka nemovitosti, bytu nebo nebytového prostoru, kde jsou prostory umístěny, že s umístěním souhlasí.
Případně plnou moc k zastupování.
Doklad prokazující odbornou způsobilost odpovědného zástupce (koncesované živnosti podle přílohy č. 3 k živnostenskému zákonu). Občan České republiky nebo jiného členského státu Evropské unie (včetně občanů jiných smluvních států Dohody o Evropském hospodářském prostoru a Švýcarska, jejich rodinných příslušníků a dalších osob uvedených v § 70 odst. 1 živnostenského zákona) může prokázat odbornou způsobilost dokladem o uznání odborné kvalifikace vydaným uznávacím orgánem (Ministerstvem průmyslu a obchodu) podle zákona o uznávání odborné kvalifikace. V případě ohlášení řemeslné živnosti též doklady dle § 7 odst. 5 živnostenského zákona, které osvědčují, že předmětnou činnost vykonával v jiném členském státu Evropské unie.
Prohlášení odpovědného zástupce, že souhlasí s ustanovením do funkce; podpis na prohlášení musí být úředně ověřen, neučinil-li odpovědný zástupce prohlášení osobně před živnostenským úřadem nebo nezaslal-li odpovědný zástupce prohlášení tomuto úřadu podepsané způsobem, se kterým jiný právní předpis spojuje účinky vlastnoručního podpisu
Doklad prokazující bezúhonnost odpovědného zástupce. Jedná-li se o osobu, která má na území České republiky povolen trvalý pobyt, živnostenský úřad si sám vyžádá výpis z evidence Rejstříku trestů. Je-li však ustanoven odpovědný zástupce, který je občanem jiného členského státu EU nebo osobou uvedenou v § 70 odst. 1 živnostenského zákona, předkládá výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad vydaný příslušným soudním nebo správním orgánem státu, jehož je občanem, nebo členského státu posledního pobytu, případně výpis z evidence Rejstříku trestů s přílohou obsahující informace, které jsou zapsané v evidenci trestů členského státu, jehož je občanem, nebo členského státu posledního pobytu (je-li členským státem posledního pobytu Česká republika, živnostenský úřad si sám vyžádá výpis z evidence Rejstříku trestů). Pokud stát takový výpis nebo doklad nevydává, předkládá čestné prohlášení o bezúhonnosti učiněné před notářem nebo orgánem členského státu, jehož je občanem, nebo před notářem nebo orgánem členského státu posledního pobytu (doklady nesmí být starší než 3 měsíce). Doklad může být nahrazen dokladem o uznání odborné kvalifikace, pokud prokazuje i splnění podmínky bezúhonnosti. Je-li ustanoven odpovědný zástupce, který je občanem jiného než výše uvedených států a který nemá povolen trvalý pobyt na území České republiky, předkládá výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad vydaný státem, jehož je občanem. Pokud stát takový výpis nebo doklad nevydává, předkládá čestné prohlášení o bezúhonnosti učiněné před notářem nebo orgánem státu, jehož je občanem, nebo před notářem nebo orgánem státu posledního pobytu (doklady nesmí být starší než 3 měsíce). Jedná-li se o osobu, která má na území České republiky povolen trvalý pobyt, živnostenský úřad si sám vyžádá výpis z evidence Rejstříku trestů.
